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¿Qué es la facturación electrónica?

La Facturación Electrónica es el tipo de emisión, recepción y almacenamiento de facturas bajo un formato 100% digital, el cual es previamente establecido y validado por el SAT, teniendo la misma validez legal que una factura en papel.

¿Porqué es mejor facturar electrónicamente?

Porque te ahorras dinero en:

  • Papel e impresión
  • Envío por correo
  • Espacio para guardar facturas
  • Tiempo en procesos manuales

¿Qué es el CFDi 4.0?

Es la versión más nueva de las facturas electrónicas que exige el SAT. Es la única válida actualmente y tiene más información que las versiones anteriores.

¿Puedo facturar desde mi celular?

¡Sí! Puedes facturar desde cualquier dispositivo: celular, tablet, computadora. Solo necesitas internet.

¿Qué necesito para empezar a facturar?

Necesitas tener:

  • Tu RFC
  • Estar dado de alta en el SAT
  • Tu e.firma
  • Tu Certificado de Sello Digital (CSD)

Si ya tienes todo esto, haz clic aquí para empezar.

¿Qué debo hacer cuando agote o expire mi paquete de regalo?

Simplemente compra un paquete nuevo en la sección “Productos” de tu cuenta. Tenemos paquetes de 1 y 2 años.

¿Cómo subo mi Certificado de Sello Digital (CSD)?

Es muy fácil:

  1. Ve a tu Panel principal
  2. Entra a Configuración de cuenta
  3. Haz clic en Certificado
  4. Sube tus archivos y escribe la contraseña
  5. Haz clic en Instalar

Clientes Actuales 

(Cuenta activa)

¿Cómo activar mi nuevo paquete?

  • Ve a Configuración en tu panel
  • Selecciona Créditos CFDI
  • Haz clic para activar

Agregar un cliente nuevo

  1. Ve a Catálogos en el menú principal
  2. Selecciona Clientes
  3. Haz clic en Agregar cliente
  4. Completa la información requerida
  5. Guarda los cambios”.

¿Cómo agregar un producto o servicio?

  • Ve al Panel principal
  • Entra a Catálogos
  • Selecciona Productos
  • Haz clic en Nuevo producto
  • Llena la información del producto
  • Guarda los cambios

¿Cómo hago una factura?

  • Ve al Panel principal
  • Entra a Documentos 2022
  • Selecciona Generar CFDI V4.0
  • Llena los datos necesarios
  • Genera la factura

¿Cómo cancelo una factura con errores?

Si vas a hacer una factura nueva para corregir:

  1. Primero haz la factura correcta
  2. Cuando la hagas, selecciona la opción “04- Sustitución de CFDi´s previos”
  3. Ve a Panel principal > Registros CFDI
  4. Encuentra la factura con error
  5. Haz clic en Cancelar
  6. Selecciona el motivo de cancelación
  7. Escribe el número UUID de la factura nueva
  8. Confirma la cancelación

¿Cómo cancelar una factura cuando no hubo venta?

Si la venta nunca se realizó:

  1. Ve a Panel principal > Registros CFDI
  2. Encuentra la factura a cancelar
  3. Haz clic en Cancelar
  4. Selecciona el motivo de cancelación (no se llevo a cabo la operación)
  5. Confirma la cancelación

¿Cómo hacer un complemento de pago?

  • Ve al Panel principal
  • Entra a Documentos 2022
  • Selecciona Generar complementos de pagos 2.0 v4.0
  • Llena los datos del emisor y receptor
  • Pon la fecha y hora (usa 12:00 si no sabes la hora exacta)
  • Selecciona forma de pago, moneda y monto
  • Haz clic en Agregar pago
  • Haz clic en el icono de las dos hojitas para agregar el documento relacionado
  • Llena los campos del documento
  • Haz clic en Agregar documento relacionado
  • Haz clic en Emitir

"Error: Certificado no válido o expirado"

  • ¿Qué significa? Tu Certificado de Sello Digital (CSD) venció o no está bien instalado.

    Soluciones:

    • Revisa la fecha de vencimiento en tu cuenta
    • Si ya venció, descarga uno nuevo del portal del SAT
    • Si es nuevo, verifica que subiste tanto el archivo .cer como el .key
    • Asegúrate de escribir correctamente la contraseña del certificado

"Sin folios disponibles" o "Créditos agotados"

  • ¿Qué significa? Ya usaste todas las facturas de tu paquete actual.

    Soluciones:

    • Ve a la sección “Productos” y compra un paquete nuevo
    • Tu cuenta se reactiva automáticamente al pagar
    • Si acabas de comprar, envianos tu comprobante de pago y lo asignaremos

"Error en datos del receptor" o "RFC no encontrado"

  • ¿Qué significa? Hay un problema con la información de tu cliente.

    Soluciones:

    • Verifica que el RFC del cliente esté bien escrito (sin espacios ni guiones)
    • Confirma que el RFC existe en el padrón del SAT
    • Si es RFC genérico, usa: XAXX010101000
    • Revisa que la razón social coincida exactamente con la del SAT

"Error de conexión con el SAT" o "Servicio no disponible"

  • ¿Qué significa? Problema temporal en los servidores del SAT o problemas de internet.

    Soluciones:

    • Espera 10-15 minutos e intenta de nuevo
    • Revisa tu conexión a internet
    • Si persiste después de 1 hora, contáctanos
    • Los fines de semana y días festivos el SAT puede tener mantenimiento

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